Piece de puzzle Puzzlepiece-lightblue-1

Verhandlungstraining

Verhandlungstraining in Belgien: Ihre Teams bereiten ihre echten Verhandlungen vor

Contact Valorize Solutions
Inhaltsverzeichnis

Auf einen Blick

Valorize Solutions trainiert B2B-Vertriebsteams für Verhandlungen mit professionellen Einkäufern: vorbereiten, jedes Zugeständnis beziffern, die eigene Position halten und eine Einigung erzielen, die die Marge schützt. Von unserem Sitz in Glimes (Wallonisch-Brabant) aus arbeiten wir in Präsenz in Belgien und weltweit, online oder hybrid, auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Rumänisch sowie in weiteren Sprachen auf Anfrage.

Wir arbeiten an den Verhandlungen, die Ihre Teams tatsächlich führen: eine Preisanpassung, die Verlängerung eines Rahmenvertrags, ein Key Account, bei dem es seit drei Terminen nicht vorangeht. Am Ende des Trainings hat jeder Teilnehmer seine nächste Verhandlung auf einer Seite vorbereitet.

Für wen?

Für alle, die mit ihrem Umfeld zu Vereinbarungen kommen müssen: mit Kunden, Lieferanten, Partnern, Kollegen aus anderen Abteilungen.

  • Vertriebsmitarbeiter und Key Account Manager, die mit professionellen Einkäufern und Buying Centern verhandeln.
  • Einkäufer, die mit ihren Lieferanten und Subunternehmern verhandeln.
  • Fachexperten ohne Vertriebsfunktion, die trotzdem jeden Tag verhandeln: Projektleiter, Delivery-Teams, F&E, Marketing, Finanzen (siehe Vertrieb für Nicht-Vertriebler).
  • Führungskräfte, die Rabatte freigeben und möchten, dass ihre Teams weniger Zugeständnisse machen.

Nicht jeder ist Vertriebler, aber jeder sollte ein vertriebliches Gespür haben.

Drei Wege, an Ihren Verhandlungen zu arbeiten

  • Negotiate Smart (Training, 2 Tage): die Methode, in der Gruppe. Vorbereitung, Verhandlungshaltungen, Einigungsbereich, beste Alternative und ein Überlebensleitfaden für den Umgang mit Verhandlungstaktiken. Für Vertriebler, Einkäufer und alle, die verhandeln, ohne im Vertrieb zu sein.
  • Assertivity for Sales (Training, 1 Tag): Mut zum Klartext, Mut zum Nein, Mut zum Einfordern. Gegenüber dem Einkäufer die eigene Position halten, ohne die Beziehung zu belasten. Mit einer Selbsteinschätzung vor dem Trainingstag.
  • Verhandlungscoaching (Coaching, für die Dauer des Deals): eine laufende Verhandlung, vorbereitet und nachbesprochen mit den Personen, die sie führen, auf Vertriebs- wie auf Einkaufsseite.

Die Verhandlung beginnt vor dem Verhandlungstisch

Ist der Nutzen beim Kunden nicht verankert, heißt Verhandeln, einen Preis zu verteidigen, den niemand zahlen will. Deshalb prüfen wir zuerst, ob der Nutzen verankert ist, und stellen Value Drive der Verhandlung voran, wann immer das sinnvoll ist.

Die Vorbereitung beginnt außerdem mit einer Recherche: Wer entscheidet? Wer kann Nein sagen? Welche Frage wird jedes Mitglied des Buying Centers stellen? Und was tut der Einkäufer, wenn keine Einigung zustande kommt? Ein Team, das diese Antworten kennt, verhandelt gelassener und macht weniger Zugeständnisse.

Die Fragen, die sich das Buying Center stellt

In einer B2B-Verhandlung fällt die Entscheidung oft in einem Raum, in dem Sie nicht dabei sind. Jedes Mitglied des Buying Centers stellt dort seine eigenen Fragen, und der Status quo bleibt eine bequeme Option: Laut Forrester (The State of Business Buying, 2024) geraten 86 % der B2B-Kaufprozesse unterwegs ins Stocken. Eine gute Vorbereitung zielt deshalb darauf, diese Fragen vor der Verhandlung zu kennen und Ihrem Ansprechpartner die Antworten an die Hand zu geben:

  • „Was ist passiert, als ein solches Projekt bei uns schiefging?“ Das Vertrauen, und das Risiko, das jeder fürchtet.
  • „Was kostet es uns in einem Jahr, wenn sich nichts ändert?“ Das Ergebnis, beziffert mit den Zahlen des Kunden.
  • „Welche Frage stellt der Finanzchef als Erstes?“ Die Abstimmung zwischen denen, die Ja sagen können, und denen, die Nein sagen können.
  • „Was könnte dieses Projekt bremsen, ohne dass es jemand will?“ Die Einfachheit der Entscheidung und ihrer Umsetzung.

Diese Antworten verändern die Verhandlung: Sie zeigen, was die Einigung für jedes Mitglied des Buying Centers wert ist und was der Einkäufer ohne Sie tun wird. Das ist seine beste Alternative, und oft lautet sie: nichts tun.

Was Ihre Teams vor jeder Verhandlung vorbereiten

Vor jeder wichtigen Verhandlung halten Ihre Teams das Wesentliche auf einer einzigen Seite fest:

  • drei Ziele: ein ambitioniertes für den Einstieg, ein realistisches für die angestrebte Einigung, ein Mindestziel für den Abbruchpunkt;
  • die eigene beste Alternative (BATNA) und die des Einkäufers, oft ein anderer Lieferant oder der Status quo;
  • den Einigungsbereich (ZOPA) zwischen Ihren Grenzen und denen des Einkäufers;
  • das Zugeständnisprotokoll: Jedes Zugeständnis wird beziffert, bevor es auf den Tisch kommt, und keines gibt es ohne Gegenleistung.

Die Fachbegriffe erklären wir in unserem Verhandlungsglossar.

Eine vorbereitete Verhandlung,
auf einer einzigen Seite.

Vor jedem wichtigen Termin passt der Fall auf dieses Schaubild: Ihre drei Ziele, Ihre Untergrenze und die wahrscheinliche Obergrenze der Gegenseite, die Zone, in der eine Einigung möglich ist, und die Bilanz dessen, was bereits gegeben und erreicht wurde.

Ihre EckwerteDie Eckwerte der Gegenseite
MinimumIhre Abbruchgrenze
Realistischder angestrebte Abschluss
Ambitioniertdas Eröffnungsangebot
Zone möglicher Einigung (ZOPA)ZOPA
Wunschwert der Gegenseiteworauf sie hofft
Abbruch­grenze der Gegenseitedarüber hinaus steigt sie aus

Von links nach rechts, vom niedrigsten zum höchsten Preis.

Ihre BATNA (beste Alternative zu einer Verhandlungslösung): was Sie ohne Einigung tun werden. Daraus ergibt sich Ihr Mindestziel.
Die BATNA der Gegenseite: was sie ohne Sie tun wird, etwa einen anderen Lieferanten wählen oder beim Status quo bleiben. Daraus ergibt sich ihre Abbruchgrenze.

Das Protokoll der Zugeständnisse

Jedes Zugeständnis wird beziffert, bevor es auf den Tisch kommt, und nichts wird ohne Gegenleistung gegeben.

GegebenErhalten
2 % Rabatt auf den Listenpreis€18,000
Bindung über drei Jahre€36,000
Lieferung zwei Wochen früher€6,000
Zahlung nach 30 statt nach 60 Tagen€9,000
Schulung des Teams inklusive€4,000
Garantierte Mindestabnahme€10,000
Summe gegeben€28,000
Summe erhalten€55,000

Verhandlungsbilanz + €27,000

Beispiel zur Veranschaulichung, aus Sicht des Vertriebs. Auf Einkaufsseite liest sich das Schaubild umgekehrt.

So läuft ein Programm ab

Zuerst klären wir mit Ihnen Ziele, laufende Verhandlungen und Marktbedingungen. Dann arbeiten wir mit Ihren Teams an ihren eigenen Fällen, in Rollenspielen mit anspruchsvollen Einkäufern. Danach begleiten wir den Praxistransfer: mit einem Follow-up-Termin einige Wochen später oder mit Coaching bei den nächsten Verhandlungen.

Formate und Dauer

15 Jahre Erfahrung am Verhandlungstisch

Seit fünfzehn Jahren bereiten wir Vertriebsteams auf Verhandlungen in sehr unterschiedlichen Branchen vor: IT und Telekommunikation, elektronischer Zahlungsverkehr, Private Banking, Pharma und Medizintechnik, Lebensmittelindustrie, Industrie. Unsere Trainings erhalten 4,93 von 5 Punkten in einer telefonischen Befragung, die ein unabhängiger Auditor im Juli 2026 bei einer repräsentativen Stichprobe unserer Kunden durchgeführt hat. Zu den Unternehmen, die uns vertrauen, gehören Worldline, Engie, LCL, TheFork, Perrigo, Exclusive Networks, Würth und Baker & Baker.

Sie suchen ein umfassenderes Vertriebstraining? Mehr dazu auf unserer Seite B2B-Vertriebstraining in Belgien.

Förderung

Für Unternehmen der belgischen Lebensmittelindustrie (Paritätische Kommissionen 118 und 220) kann Alimento unser Training kofinanzieren; Valorize Solutions ist dort anerkannter Anbieter. Die Förderung beträgt bis zu 150 € pro Person und Tag, höchstens 450 € pro Gruppe und Tag. Alimento legt den Betrag im Einzelfall fest. Wir bereiten die Unterlagen vor; für Sie bleiben eine Unterschrift und die Bestätigung des Links, den Alimento Ihnen schickt. Mehr zur Alimento-Förderung.

Häufige Fragen

Zwei Tage für Negotiate Smart, unser Verhandlungsmodul, und ein Tag für Assertivity for Sales. Beide passen wir an Ihren Bedarf an. Das Verhandlungscoaching dauert so lange wie der Deal: einige Sitzungen vor einem entscheidenden Termin oder mehrere Monate bei einer langen Verhandlung.

Die BATNA (Best Alternative To a Negotiated Agreement) ist Ihre beste Alternative: was Sie tun, wenn es zu keiner Einigung kommt. Sie bestimmt Ihren Abbruchpunkt. Die ZOPA (Zone Of Possible Agreement) ist der Bereich, in dem sich Ihre Grenzen und die der anderen Seite überschneiden. Gibt es sie nicht, rettet kein Zugeständnis die Einigung. Beides bereiten Sie vor der Verhandlung vor, für die eigene Seite wie für den Einkäufer. Weitere Definitionen finden Sie in unserem Verhandlungsglossar.

Indem Sie die Verhandlung wie eine Recherche vorbereiten: Wer entscheidet? Wer kann Nein sagen? Was muss jedes Mitglied des Buying Centers intern vertreten können? Und was tut der Einkäufer ohne Sie? Ein professioneller Einkäufer ist darauf trainiert, Zugeständnisse zu erzielen. Mehr Respekt hat er vor einem Gegenüber, das seinen Wert kennt, beziffert, was es gibt, und eine Gegenleistung verlangt.

Meist liegt es an zwei Dingen. Das erste ist die Vorbereitung: Ein Zugeständnis, das nicht vorab beziffert wurde, macht man aus Reflex. Das zweite ist Durchsetzungsvermögen: Viele Vertriebler sagen Ja und meinen Nein, um die Beziehung zu schonen. Negotiate Smart setzt beim ersten an, Assertivity for Sales beim zweiten.

Ein Training verankert eine gemeinsame Methode im Team. Das Verhandlungscoaching wendet sie auf eine konkrete Verhandlung an, mit den Personen, die sie führen. Läuft bereits eine wichtige Verhandlung, ist Coaching oft der beste Einstieg.

Ja. Negotiate Smart wird auch für Einkaufsteams angeboten, und das Verhandlungscoaching begleitet sie bei echten Verhandlungen mit ihren Lieferanten und Subunternehmern. Die Werkzeuge sind dieselben, nur spiegelbildlich angewandt.

Ja, und gerade dort ist der Nutzen oft am größten. Ein Projektleiter, der über eine Änderung des Leistungsumfangs verhandelt, eine F&E-Leiterin im Gespräch mit einem Partner, ein Finanzverantwortlicher, der Zahlungsbedingungen bespricht: Alle suchen eine Einigung mit ihrem Umfeld, ohne je dafür geschult worden zu sein. Die Methode ist dieselbe, angewandt auf ihre eigenen Situationen. Siehe auch Vertrieb für Nicht-Vertriebler.

Teilweise, und Negotiate Smart greift einige davon auf. Krisenverhandler, von denen Chris Voss der bekannteste ist, haben Zuhörtechniken systematisiert, die in Verkaufsverhandlungen sehr nützlich sind: das Spiegeln, bei dem man die letzten Worte des Gegenübers wiederholt, das Labeln, bei dem man benennt, was das Gegenüber zu empfinden scheint, offene Fragen, die es dazu bringen, gemeinsam mit Ihnen nach der Lösung zu suchen, und Schweigen. Sie helfen zu verstehen, was die andere Seite nicht ausspricht, und passen zu einer Geschäftsbeziehung, die über die Einigung hinaus bestehen soll.

In Präsenz bei Ihnen vor Ort, in Belgien oder im Ausland, online oder hybrid. Auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Rumänisch sowie in weiteren Sprachen auf Anfrage.

Jedes Training wird individuell konzipiert. Der Preis richtet sich nach Vorbereitung, Nachbetreuung, Durchführungsform, Umfang und Komplexität des Projekts; die Teilnehmerzahl spielt dafür keine Rolle. Sobald wir Ihre Situation kennen, nennen wir Ihnen gern eine konkrete Zahl.

Mit einem 30-minütigen Gespräch über Ihre Teams und Ihre nächsten Verhandlungen: getintouch@valorizesolutions.com oder +32 478 67 71 76.

Mehr zu unserer Methode

Sprechen wir über Ihre nächsten Verhandlungen. Vereinbaren Sie ein erstes Gespräch von 30 Minuten.