Coaching · Integriertes Programm

Sales Transformation Program

Ein Programm rund um die Verkaufschancen und Verhandlungen, die Ihr Team bereits auf dem Tisch hat.

Drei Rhythmen, die sich gegenseitig befruchten: Workshops im erweiterten Kreis, in denen die Organisation ihre eigene Art zu verkaufen entwickelt, Einzelcoaching an den echten Deals jedes Vertriebsmitarbeiters und monatliche Gruppensitzungen, in denen die Erkenntnisse aus der Einzelarbeit allen zugutekommen. Sechs Monate, eine Sitzung alle zwei Wochen pro Person und ein Playbook, das bei Ihnen bleibt.

2 bis 3 TageGruppenworkshops, über das Vertriebsteam hinaus
6 MonateAnwendung an laufenden Accounts, Deals und Verhandlungen
1 Sitzung / 2 Wochenpro Person, abwechselnd vor Ort und remote
1 Playbookin Ihren Worten verfasst, mit einer internen verantwortlichen Person
Vincent Flament, Gründer von Valorize Solutions, leitet einen Workshop des Sales Transformation Program mit einem Vertriebsteam.
Vincent Flament, Gründer von Valorize Solutions, in einem Workshop mit einem Vertriebsteam.
Infografik zum Sales Transformation Program von Valorize Solutions: ein sechsmonatiges Programm aus gemeinsamen Workshops, Einzelcoaching an echten Deals und monatlichem Wissensaustausch, an dessen Ende Ihr eigenes Playbook steht.

Ein Programm zur Vertriebstransformation, das bei Ihren laufenden Deals ansetzt

Ein Training verankert in zwei Tagen eine gemeinsame Sprache. Über seine Wirkung entscheidet der Dienstag danach: der Termin, der vorbereitet wird, das Angebot, das verteidigt werden muss, die anstehende Verhandlung über die Vertragsverlängerung. Dort findet der Lerntransfer statt, und genau dort hören die meisten Programme auf.

Dieses Programm geht das Problem von der anderen Seite an. Die Gruppenarbeit legt Struktur und Vokabular fest. Im Einzelcoaching wird beides sofort angewendet, an den Fällen, die jede Person tatsächlich auf dem Tisch hat. Und was die Einzelarbeit hervorbringt, fließt in die Gruppe zurück: Was ein Vertriebsmitarbeiter herausgefunden hat, nützt so auch den anderen.

Die sechs anderen Programme unseres Angebots sind nach Zielgruppe oder Thema aufgebaut. Dieses richtet sich nach Ihren Verkaufschancen.

Unser Anspruch ist eine beobachtbare Verhaltensänderung. Die Vertriebsergebnisse hängen von zu vielen Faktoren ab, die weder Sie noch wir steuern. Wir werten sie beim Review aus, ohne sie zu versprechen.

Drei Rhythmen, die sich gegenseitig befruchten

Der Workshop im erweiterten Kreis

Sitzungen, in denen das Vertriebsteam mit den Verantwortlichen für die Prozesse sowie für die Tools und deren Einführung zusammenkommt: Presales, Produktmanagement, Marketing, Kundenservice, Inside Sales. Eine Verkaufsweise, die sich in dem zeigen soll, was beim Kunden ankommt, kann das Vertriebsteam nicht allein aufbauen.

Einzelcoaching

Zwei Sitzungen pro Monat und Person, zu den eigenen Accounts, Verkaufschancen und Verhandlungen und zu dem, was dabei hakt. Nie ein Lehrbuchfall. Das Coaching nimmt gleichzeitig die Person, ihre Methode und den konkreten Vorgang in den Blick.

Zurück in die Gruppe

Jeden Monat zwei Stunden, die die Einzelarbeit ins Team zurücktragen: Was ein Vertriebsmitarbeiter bei einem Deal ausprobiert hat, wird zum Werkzeug des ganzen Teams. Ein Konzept, das mehreren nützt, wird einmal für alle erklärt, und das Peer-Coaching kommt in Gang.

Diese drei Rhythmen sind keine aneinandergereihten Einzelleistungen. Sie sind zeitlich aufeinander abgestimmt, und jeder baut auf dem auf, was der vorherige hervorgebracht hat.

Wie die Schritte ineinandergreifen

Kein Schritt steht für sich. Jede Interaktion liefert etwas, das der nächste Schritt nutzt, und aus dieser Bewegung entstehen die Standards.

SchrittWas er liefertWohin das Ergebnis geht
Auftaktinterviews und Pipeline-ReviewEine gemessene Ausgangslage und eine erste Hypothese zur MethodeBestimmt die Inhalte der Workshops und die Schwerpunkte des Coachings
Workshop im erweiterten KreisNutzenargumente, Business Case, Angebotsvorlagen, erste PromptsAm nächsten Tag beim Kunden eingesetzt, mit Presales überprüft
Tag zur gemeinsamen MethodeEine Entscheiderlandkarte, eine Deal-Qualifizierung und ein erster Account-Plan pro PersonWird zum Thema des ersten Coaching-Zyklus
EinzelcoachingEin vor- oder nachbereiteter Termin, ein aktualisierter Plan, eine Beobachtung im Abgleich mit dem StandardFließt in die nächste Sitzung, den Account-Plan und die Ausarbeitung der Standards ein
Begleiteter KundenterminEine strukturierte Nachbesprechung dessen, was beim Kunden funktioniert hatSchärft den Entwicklungsplan der Person und die Vorlagen des Teams
Sitzung mit den unterstützenden TeamsDie Prüfung, ob die Methode in den Unterlagen sichtbar ist, die Kunden erhaltenFührt zu Anpassungen im Aufbau der Angebote und bei der Übergabe
Monatliche SteuerungsrundeEin aggregierter Überblick, vereinbarte Maßnahmen und ihre VerantwortlichenJustiert Tempo, Prioritäten und Umfang des nächsten Zyklus
Zusammenstellung des PlaybooksDie Kodifizierung dessen, was tatsächlich funktioniert hatVom Team gelesen und intern freigegeben, wird es zu Ihrer Referenz
Abschluss-ReviewDie gemessenen Veränderungen gegenüber der AusgangslageDie Prioritäten für den nächsten Zyklus, falls es einen gibt
  • In einen Standard kommt nur, was an einem echten Fall erprobt wurde. Ein Tool wird ins Playbook aufgenommen, weil ein Bedarf es hervorgebracht hat, mit der auslösenden Verkaufschance als Beispiel.
  • Kein Review beginnt bei null. Jede Sitzung und jede Nachbesprechung setzt beim vorherigen Protokoll an.
  • Kein Punkt ohne Maßnahme, keine Maßnahme ohne Verantwortlichen, kein Verantwortlicher ohne Termin.

Vier Bausteine, eine Reihenfolge

Die Reihenfolge zählt. Gut qualifizieren, planen und verhandeln kann nur, wer den Wert seines Angebots begründen kann. Ohne den ersten Baustein bleibt der Account-Plan eine Tabelle, und die Verhandlung endet im Rabatt.

01 · Nutzen verkaufen, im erweiterten Team

Die gemeinsame Grammatik des Nutzengesprächs: strukturierte Fragetechnik, Zuhören, Quantifizierung, Business Case, Einwände, Abschluss. Gemeinsam im Workshop erarbeitet, an Ihren echten Angeboten und Accounts, mit den Personen, die es im Alltag umsetzen müssen. Hier entstehen die ersten Seiten des Playbooks.

02 · Die gemeinsame Methode

Der Arbeitsrahmen pro Account: Entscheiderlandkarte, Aktivitätenplan, Deal-Qualifizierung, offensives und defensives Portfoliomanagement. Einmal in der Gruppe erklärt, dann sofort in Untergruppen an den eigenen Accounts angewendet.

03 · Individuelle Anwendung

Sechs Monate an echten Fällen, mit dem monatlichen Austausch in der Gruppe. Das ist der Kern des Programms: Hier wird aus einer erlernten Sprache ein verinnerlichter Reflex.

04 · Verhandlung und Abschluss

Sobald das Team so weit ist, meist in der zweiten Programmhälfte, arbeiten wir an Verhandlungen, die tatsächlich laufen: Vertragsverlängerungen, Margenverteidigung, Zugeständnisse und Gegenleistungen.

Die Module hinter den Bausteinen

Ein Blick in eine Coaching-Sitzung

Immer derselbe Ablauf, immer an einem echten Fall. Wir coachen auf vier Ebenen: die Kompetenzen der Person, ihre Methode, die Anwendung der Standards, die das Team gemeinsam verfasst hat, und das, was die Praxis beim Kunden an diese Standards zurückmeldet.

  1. Was vereinbart war. Die Sitzung beginnt mit der Zusage aus der letzten Sitzung.
  2. Was tatsächlich umgesetzt wurde, von der Person selbst geschildert.
  3. Die Arbeit des Tages, an einem echten Account, einer Verkaufschance oder einem Termin.
  4. Selbsteinschätzung vor unserem Feedback: was gut lief, was die Person anders machen würde.
  5. Die Zusage für die nächsten Schritte, schriftlich: was, bei welchem Account, bis wann.
  6. Eine Lektüre oder ein Impuls, passend zu dem, was in der Sitzung aufkam.

Zwischen zwei Sitzungen

Aus der Sitzung entsteht eine strukturierte Notiz, die der gecoachten Person gehört. Sie wird zu ihrem Entwicklungsplan, ohne Bewertung. Dazu kommen zwei Raster zum Selbstcoaching, die sie mit der Zeit allein nutzt, vor einem schwierigen Termin oder nach einem enttäuschenden: Das erste hilft, die Situation einzuschätzen, das zweite, eine Entscheidung zu treffen. Es sind die Fragen des Coaches, so übergeben, dass sie ohne ihn funktionieren. Hinzu kommt eine Anwendungsaufgabe, die auch in einer vollen Woche machbar ist.

Der Kundentermin, den wir begleiten

Dieser Moment verändert am meisten, und er ist der anspruchsvollste. Der Coach bereitet den Termin mit dem Vertriebsmitarbeiter vor: das schriftliche Ziel, die Entscheiderlandkarte für diesen Account, die zwei Fragen, die er stellen will, und die Gesprächspause, die er aushalten will.

Im Termin wird der Coach dem Kunden als das vorgestellt, was er ist. Er beobachtet und greift nicht ein.

Die Nachbesprechung findet am selben Tag statt: zuerst das, was der Vertriebsmitarbeiter selbst wahrgenommen hat, dann das, was der Coach beobachtet hat, dann Protokoll und nächster Schritt, festgehalten, bevor man auseinandergeht. Sie fließt in den Entwicklungsplan der Person ein.

Menschen, Prozesse und Tools entwickeln sich gemeinsam

Sie haben bereits Mitarbeitende, Prozesse im Aufbau und Tools, die gerade eingeführt werden. Was meist fehlt, ist das Bindeglied. Ein CRM ohne Routine bleibt eine Lizenz. Eine Methode ohne Tool bleibt die Erinnerung an ein Training.

Während des Programms fließt die Methode in das ein, was Ihre Teams bereits nutzen: Vorbereitungsvorlagen, Review-Raster, Analyseanweisungen in Ihren KI-Assistenten, das Format der Protokolle. Wir bringen Ideen und Methode ein und entwickeln sie mit Ihren Teams; die technische Umsetzung bleibt bei Ihnen.

Das ist die ganze Logik unseres integrierten Ansatzes. Auf unserer Seite Sales Excellence erklären wir ihn ausführlich, mit dem animierten Getriebe.

Zum integrierten Ansatz

Was wir messen und welche Grenze wir nicht überschreiten

Vor dem Start wird eine Ausgangslage erhoben und beim Abschluss-Review mit derselben Zählmethode erneut gemessen. Dazwischen zählen wir Verhaltensweisen. Die folgenden Beispiele stammen aus einem B2B-Portfolio mit langen Verkaufszyklen; die Kennzahlen legen wir mit Ihnen fest.

  • Der Erfüllungsgrad des Standards für Kundenwissen bei strategischen Accounts.
  • Der Anteil wichtiger Verkaufschancen, deren Kontrollfragen schriftlich beantwortet sind.
  • Der Anteil wichtiger Kundentermine mit Protokoll im vereinbarten Format und datiertem nächsten Schritt.
  • Die Zahl informeller Kontakte und neuer Personen in der Entscheiderlandkarte, pro Vertriebsmitarbeiter und Quartal.
  • Alles Namentliche bleibt zwischen Coach und Person. Sie gibt frei, was sie betrifft, bevor etwas weitergegeben wird.
  • Was beim Management ankommt, ist aggregiert und betrifft das Programm und die Standards.
  • Keine Kennzahl fließt in die variable Vergütung ein. An dem Tag, an dem das geschieht, werden die Daten zum Theater.
  • Nichts dient einer Personalentscheidung. Die Verantwortung für die Ergebnisse bleibt beim Management.

Diese Regel wird vor Programmstart schriftlich festgehalten. Sie schützt das Vertrauen, auf das Coaching an echten Fällen angewiesen ist. Ohne dieses Vertrauen bewegt sich nichts.

In der Sprache der Personalentwicklung: Wir arbeiten auf Kirkpatrick-Ebene 3, Transfer und Verhaltensänderung. Das ist bescheidener, als ein Geschäftsergebnis zu versprechen, und weit leichter zu überprüfen.

Was bleibt, wenn wir gehen

Ein Programm, das endet, sobald der Coach geht, hat nichts verändert. Was danach trägt, ist vor Programmende eingerichtet und funktioniert ohne uns.

  • Das Playbook, im ersten Workshop angelegt, jeden Monat um neue Erkenntnisse und die passenden Beispiele ergänzt, mit einer internen verantwortlichen Person, die vor Programmende benannt wird.
  • Die zwei Raster zum Selbstcoaching, die jede Person allein nutzt, vor einem schwierigen Termin oder nach einem enttäuschenden.
  • Ein Zeitfenster von fünfzehn Minuten in Ihrem bestehenden Teammeeting, ab dem dritten Monat von der Führungskraft geleitet, mit dem Material, das das Team erarbeitet hat.
  • Das Workshop-Material, in einer Form, mit der Sie neue Vertriebsmitarbeiter ohne externen Trainer einarbeiten können.
  • Die Kennzahlen, von Ihnen mit derselben Methode erhoben, beim Review und danach.

Eine Übergabesitzung schließt die Coaching-Phase ab: wie man entlang des Standards coacht, wie man das Playbook pflegt, wie man Neue mit dem vorhandenen Material einarbeitet. Danach sind wir nicht mehr dabei.

Für wen dieses Programm gedacht ist

  • Teams, die Lösungen mit langen Verkaufszyklen verkaufen, mit mehreren Beteiligten auf beiden Seiten des Tisches.
  • Organisationen, die von der Position des etablierten Lieferanten in eine Lage kommen, in der der Kunde vergleicht und wechseln kann.
  • Teams, deren Leistung auf wenigen starken Profilen ruht und in denen die Arbeitsweise dieser Profile für alle zum Standard werden soll, ohne Persönlichkeiten einzuebnen.
  • Teams der Personalentwicklung, denen Transfer wichtiger ist als ein Katalog von Trainingstagen.

Was dieses Programm nicht ist

  • Ein Katalogtraining mit vorab festgelegtem Lehrplan.
  • Coaching nach Stunden, ohne gemessene Ausgangslage.
  • Ein Instrument zur Beurteilung von Personen.
  • Eine Dienstleistung, bei der wir die Angebote anstelle Ihrer Teams schreiben.

Wie wir es mit Ihnen aufbauen

Das Programm gibt es nie von der Stange. Es folgt den sieben Schritten, die wir bei all unseren Programmen anwenden: Rahmen und Steuerung, Auftaktinterviews, Analyse Ihres Geschäfts, Konzeption des Programms und der Materialien, Pilotgruppe, Rollout, schließlich Transfersicherung und begleitete Anwendung.

Die drei Coaching-Formen unseres Angebots sind die Bausteine dieses Programms. Sie können eine davon einzeln buchen, wenn Ihr Team genau das braucht. Das Programm kombiniert sie und ergänzt sie um Gruppenarbeit, Messung und Playbook.

Häufige Fragen

Was unterscheidet dieses Programm von einem klassischen Vertriebstraining?
Ein Training verankert in wenigen Tagen eine gemeinsame Sprache. Dieses Programm ergänzt das um sechs Monate Anwendung an laufenden Deals, zwei Einzelsitzungen pro Monat und Person und einen monatlichen Austausch in der Gruppe. Die Gruppeninhalte umfassen insgesamt zwei bis drei Tage. Der Rest des Programms findet an Ihren Accounts, Verkaufschancen und Verhandlungen statt.
Wie lange dauert ein Sales Transformation Program?
Sechs Monate Coaching, davor zwei bis vier Wochen Diagnose und drei bis sechs Monate danach ein Review. Wie lange Diagnose und Review dauern, hängt von der Teamgröße ab. Ein kürzeres Programm ist möglich: mit weniger Sitzungen pro Person, ohne die Termine enger zu takten.
Wie messen Sie den Lerntransfer, über die Zufriedenheit hinaus?
Über beobachtbare Verhaltensweisen, vor dem Start gezählt und beim Review mit derselben Methode erneut gezählt. Zum Beispiel der Erfüllungsgrad des Standards für Kundenwissen, der Anteil der Verkaufschancen mit schriftlich beantworteten Kontrollfragen, der Anteil der Termine mit Protokoll und datiertem nächsten Schritt sowie die Zahl neuer Personen in der Entscheiderlandkarte. Das entspricht Kirkpatrick-Ebene 3. Ebene 4 versprechen wir nicht, weil das Geschäftsergebnis von zu vielen Faktoren außerhalb des Programms abhängt.
Dient das Einzelcoaching dazu, Vertriebsmitarbeiter zu beurteilen?
Nein, und diese Regel wird vor dem Start schriftlich festgehalten. Alles Namentliche bleibt zwischen Coach und Person; sie gibt frei, was sie betrifft, bevor etwas weitergegeben wird. Was beim Management ankommt, ist aggregiert und betrifft das Programm. Keine Kennzahl fließt in die variable Vergütung ein, und nichts dient einer Personalentscheidung. Ohne diese Grenze funktioniert Coaching an echten Fällen nicht.
Wer nimmt außer dem Vertriebsteam an den Gruppensitzungen teil?
Der Vertrieb und Inside Sales, außerdem Vertreter der Teams, die Prozesse und Tools verantworten: Presales, Produktmanagement, Marketing, Kundenservice. Eine Verkaufsweise, die sich in dem zeigen soll, was beim Kunden ankommt, kann das Vertriebsteam nicht allein aufbauen. Die Zahl der Teilnehmenden ändert nichts am Preis eines Gruppentags.
Lassen sich Gruppensitzungen und Einzelcoaching in einem Budget kombinieren?
Ja, das ist eine der Stellschrauben des Programms. Taucht im Einzelcoaching ein gemeinsames Thema auf, können mehrere Einzelstunden bei gleichem Volumen zu einer Gruppensitzung werden. Wir schlagen es vor, Sie entscheiden. Umgekehrt geht es auch, wenn eine Person mehr Zeit für sich braucht.
Brauchen wir für das Programm ein Conversation-Intelligence-Tool?
Nein. Das Programm funktioniert auch ohne. Ein Tool zur Transkription und Analyse macht die Messung genauer und spart Zeit beim Protokollieren, und wir können Vorlagen zur Transfersicherung vorbereiten, die auf das von Ihnen gewählte Tool abgestimmt sind. Die Lizenzen schließen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Wir verkaufen keine Software weiter.
Was bleibt am Ende bei uns?
Das Playbook, in Ihren Worten verfasst, mit seinen echten Beispielen und einer internen verantwortlichen Person. Die zwei Raster zum Selbstcoaching. Das Workshop-Material, wiederverwendbar für die Einarbeitung neuer Vertriebsmitarbeiter. Das Fünfzehn-Minuten-Zeitfenster in Ihrem Teammeeting. Und die Kennzahlen, die Sie selbst weiter erheben. Alles gehört Ihnen, zur internen Nutzung und ohne zeitliche Begrenzung.
Funktioniert das Programm auch online?
Zum Teil. Die Einzelsitzungen wechseln zwischen vor Ort und remote und funktionieren per Video sehr gut. Die Gruppenworkshops und die begleiteten Kundentermine finden vor Ort statt. Bei einem Team an mehreren Standorten legen wir die Gruppentermine auf Zeitpunkte, zu denen ohnehin alle zusammenkommen.
Können wir mit einem Modul beginnen und später auf das Programm erweitern?
Ja. Viele Teams starten mit einem Trainingsmodul oder mit Coaching on the Job und gehen einen Schritt weiter, sobald sich Bedarf an Transfersicherung zeigt. Das vollständige Programm zeichnet sich durch die gemessene Ausgangslage aus, durch das Zusammenspiel von Einzel- und Gruppenarbeit und durch das Playbook, das bleibt.

Das erste Gespräch

Es soll klären, ob dieses Programm in Ihrer Situation sinnvoll ist. Wir schauen gemeinsam auf Ihren Verkaufszyklus, die Teamgröße, was bereits versucht wurde und wo es heute hakt. Passt eine andere Antwort besser, etwa ein einzelnes Modul oder punktuelles Coaching, sagen wir es Ihnen.

Wie könnte das mit Ihrem Team aussehen?

Ein Gespräch genügt, um Ihren Verkaufszyklus, die Teamgröße und die aktuellen Hürden einzuordnen. Passt eine schlankere Lösung besser, sagen wir es Ihnen.