Onze methodologie: de Transformative Training Methodology

Wij leveren geen opleiding. Wij bouwen samen met u een traject dat vertrekt van uw reële situaties, dat getest wordt voor het uitgerold wordt, en dat blijft leven lang na de laatste sessie.

Onze waarden zijn geen intentieverklaring. Elke waarde komt terug in een precieze stap van het traject.

  • Co-creatie. Uw managers schrijven het programma samen met ons, in stap 4.
  • Onderscheidingsvermogen. Zes individuele gesprekken voor wij ook maar één slide openen, in stap 2.
  • Terreinexpertise. De trainer bestudeert uw markt voor hij de zaal binnenkomt, in stap 3.
  • Progressie. De pilootgroep corrigeert het programma voor uw teams het krijgen, in stap 5.
  • Autonomie. Wat na ons overblijft, is wat uw teams zelf opnieuw kunnen doen, in stap 7.

Deze zaken meetbaar maken verandert onze waarden niet. Het versnelt wat ze opleveren: een diepere en snellere transformatie, en een autonomie die zichzelf onderhoudt.

Trainer of Valorize Solutions presenting training methodology of Valorize Solutions
Contactez-nous Valorize Solutions

De zeven stappen van een Valorize-traject

Een Valorize-traject volgt altijd hetzelfde stramien. Wat verandert van klant tot klant, is de inhoud van elke stap, nooit de volgorde.

Stap 1

Kadering en governance

Een gesprek met de sponsor en de projectverantwoordelijken: wat het bedrijf dit jaar moet realiseren, wat vandaag blokkeert, wat al geprobeerd werd. Wanneer het project dat rechtvaardigt, wordt van bij de start een stuurgroep opgezet, met de betrokken managers en, naargelang het geval, sales enablement.

Wat u dit bespaart: een programma dat antwoordt op een opleidingsvraag in plaats van op een commerciële uitdaging.

Stap 2

Intakegesprekken

Wij spreken individueel met een representatieve steekproef van toekomstige deelnemers. Zes gesprekken volstaan doorgaans om de echte wrijvingspunten boven te halen. Daaruit maken wij een synthese, een lezing van uw concurrentiepositie en, waar nuttig, een kaart van de beslissingseenheid bij uw klanten.

Wat dit oplevert naast de inhoud: een aanvoelen, en het begin van een relatie. Op de dag van de opleiding weten de deelnemers dat er naar hen geluisterd is voor er gesproken werd.

Stap 3

Studie van uw business

De trainer werkt uw markt, uw gamma, uw cycli, uw marges en uw gesprekspartners door. Niet om uw brochure op te lezen, maar om een argumentatie of een onderhandelingsvoorbereiding te kunnen uitdagen met dezelfde scherpte als een van uw inkopers.

Wat dit verandert: de trainer spreekt uw taal vanaf het eerste uur.

Stap 4

Opbouw van het programma en het materiaal

Het traject wordt geschreven op basis van wat wij gehoord hebben. De cases die wij behandelen zijn uw cases: uw lopende dossiers, uw klanten, uw waardeproposities. Wanneer meerdere segmenten betrokken zijn, krijgt elke groep een trainersbriefing die aansluit bij zijn realiteit. Hier vinden de co-creatieworkshops met uw managers plaats.

Wat dit vermijdt: het schoolvoorbeeld dat niemand ernstig neemt.

Stap 5

Pilootgroep, debriefing, bijsturing

Wanneer de complexiteit dat rechtvaardigt, doorloopt een pilootgroep, meestal een van de eerste groepen, de opleiding op ware grootte voor de uitrol. Onmiddellijke debriefing met de managers, feedbackrapport, bevraging van de deelnemers, en dan bijsturing.

Wat dit garandeert: het programma dat naar alle teams gaat, is al getest en gecorrigeerd.

Stap 6

Uitrol en continue verbetering

De uitrol gebeurt per groep of per segment, in interactieve sessies waarin rechtstaand en in subgroepen aan reële situaties gewerkt wordt. Elke sessie voedt de volgende: een nieuw bezwaar, een formulering die beter werkt, een case die meer aanspreekt. Voor elke populatie wordt een globaal opleidingsrapport opgemaakt.

Wat dit oplevert: de laatste groep krijgt een betere opleiding dan de eerste, en u ziet dat.

Stap 7

Verankering en toegepaste opvolging

Na de opleiding gaat het werk door. Keep-It-Alive sessies met de teams, contact met managers, teamleiders en sales enablement in de weken en maanden erna, individuele coaching op het terrein, beschikbaarheid voor concrete opportuniteiten, begeleiding tijdens een deal, een verkoopcyclus of een onderhandeling. En een jaarlijkse review met een routekaart voor het jaar erop, wanneer de samenwerking duurzaam wordt. En afhankelijk van de tools waarover u beschikt en het kader dat u vastlegt, kan die verankering ook meetbaar worden, over de tijd.

Wat dit vermijdt: de opleiding die na drie weken verdampt.

Een Valorize Solutions-sessie die met twee begeleid wordt, met een co-animator aan klantzijde, over commerciële veerkracht
Een sessie die samen met een co-animator aan klantzijde begeleid wordt. Co-creatie stopt niet bij de voorbereiding van het programma.

Wanneer verankering meetbaar wordt

Gedragsverandering is het moeilijkste om te meten in een commerciële opleiding. Veel trajecten geven het op en vallen terug op tevredenheid, andere beloven een effect op de omzet dat niemand kan isoleren. Wij pakken het van de andere kant aan: wij kijken naar de gesprekken zelf, met de tools die uw teams vandaag al hebben.

Wat bij u haalbaar is, is geen technische kwestie. Het hangt af van uw interne beleid, uw gebruiksreglement, de afspraken met uw teams en hun vertegenwoordigers, de functionaliteiten die uw tools werkelijk bieden, en van de tools die u eventueel zou invoeren. Daar vertrekken wij van, en wij bouwen wat binnen uw kader mogelijk is in plaats van een standaardaanpak af te draaien.

Wij leveren die tools niet. Wat wij wel inbrengen: wij kennen ze omdat wij ze elke dag gebruiken, en wij weten ze in een proces te verankeren. Raamwerken die uw methode dragen, routines die standhouden na de opleiding, en een vaste plaats in het programma.

Drie mogelijke momenten

Live, tijdens het gesprek, wanneer de context en uw regels dat toelaten. Vlak erna, in de auto, door de handgeschreven notities hardop te overlopen terwijl alles nog vers is. Of later, in alle rust, op een dossier dat men grondig wil voorbereiden.

Met het tweede raden wij meestal aan te beginnen. Vijf minuten dicteren, en wat anders in een notitieboekje was blijven liggen, wordt bruikbaar: wat gezegd is, wat aangevoeld is, wat nog geverifieerd moet worden, wat beloofd is en tegen wanneer.

De nuttige vergelijking is niet die met een opname, maar die met wat vandaag gebeurt: een verslag dat drie dagen later geschreven wordt, omdat het nu eenmaal moet. Vijf minuten na het gesprek is het geheugen nog intact: de toon, de aarzeling over het budget, de zin die er bij het weggaan uitglipte, wat men beloofd heeft zonder erbij stil te staan. Drie dagen later blijven de hoofdfeiten over, en een samenvatting die op alle andere lijkt.

En het is niet alleen een beter verslag. Uit hetzelfde dictaat kunnen het verslag voor de klant komen, de notitie voor het CRM, de debriefing voor zichzelf en de voorbereiding van het volgende gesprek. Wat vier aparte taken waren, elk naar later geschoven, wordt één handeling van vijf minuten waarvan men de resultaten nog nakijkt.

Het vervangt het beluisteren van een echt gesprek niet, en het doet ook niet alsof: wat u eruit haalt, is de lezing die de verkoper van zijn gesprek maakt, niet de exacte woorden van zijn klant. Het is vaak een eerste trede, en die heeft een doorslaggevend voordeel: ze werkt overal. Echte gesprekken opnemen hangt af van regels die verschillen van land tot land, en soms van sector tot sector.

Na een gesprek, een debriefing

Of een gesprek nu opgenomen is of gewoon achteraf hardop verteld, een tool kan er feedback uit halen voor de verkoper: hoe hij de methode gebruikt heeft, wat hij anders had kunnen doen, de onderwerpen die hij geopend heeft zonder ze uit te diepen, en die hij de volgende keer beter wel aansnijdt.

Het is de debriefing van de trainer, beschikbaar na een gesprek en niet langer alleen op opleidingsdagen. Afhankelijk van wat u al gebruikt, komt die van uw gespreksplatform of van uw bedrijfsassistent. Wij raden aan dat deze feedback voor de verkoper bestemd blijft, en wij leggen dat als vertrekregel vast.

Een lezing die vergelijkt, over de tijd

De debriefing helpt bij één gesprek. Vooruitgang leest men over een langere periode. Op regelmatige tijdstippen krijgt de verkoper een lezing van zijn eigen gesprekken die vergelijkt met de vorige periode in plaats van telkens opnieuw een diagnose te stellen: zijn prioriteiten van het moment, hoe zijn gesprekken evolueren, wat hij vooraf voorbereidt en wat hij achteraf opvolgt, de zones die hij weinig of niet verkent.

De frequentie is niet universeel. Ze hangt af van wat u in beweging wil brengen, van wat u meet en van de ambitie die u erin legt. Een eenvoudige handeling leest men snel af, een houding vraagt meer tijd.

Zijn leidinggevende krijgt een synthese van een andere orde: geaggregeerd, geanonimiseerd, over wat het team verkent, wat het vermijdt, en wat collectief werk verdient in plaats van een individuele terechtwijzing. De regel die wij bij de start vastleggen, en die wij aanraden aan te houden, is dat individuele feedback niet met naam doorstroomt.

Meten is niet het doel. Wat meten oplevert, is snellere vooruitgang, omdat iedereen ziet waar hij staat zonder te moeten wachten tot iemand het hem zegt.

Onze vier werkvormen

Vincent Flament van Valorize Solutions begeleidt een sessie in het Nederlands, met een flipchart en een slide over vragen stellen met CARE
Een sessie in het Nederlands. Het model krijgt een naam, zodat de groep er later naar kan teruggrijpen.
Een trainer van Valorize Solutions begeleidt een sessie voor een flipchart met een met de hand getekend schema
Het schema ontstaat voor de groep. Dat is wat een workshop onderscheidt van een presentatie.
Valorize Solutions Value Collaboration

Co-creatie workshops

Uw managers bouwen het traject mee op, in stap 4. Zij vertrekken met het vocabulaire, niet enkel met de planning. En wanneer zij dat wensen, begeleiden zij een deel van de sessies mee.

Valorize Solutions Value Commitment

Interactieve en dynamische training

Er wordt rechtstaand gewerkt, in subgroepen, aan reële situaties. De trainer heeft de minderheid van de spreektijd.

sliders-green

"Keep-It-Alive" sessies

Korte momenten na de opleiding om te heractiveren wat geleerd is, net wanneer het terrein het opnieuw in het spel brengt.

Valorize Solutions Value Innovation

Individuele coaching op de werkvloer

Bij een klant, online of tijdens een onderhandelingsvoorbereiding. De trainer kijkt mee en debrieft daarna één op één.

Uw tools, geladen met uw methode

Dit is geen vijfde werkvorm, het is iets dat door de vier heen loopt. Vanaf de eerste uren van een opleiding komen de tools die u al bezit mee in de oefening, en ze komen er weer uit geladen met wat wij samen geleerd hebben: uw vocabulaire, uw aanbod, uw segmenten, en wat u bij uw teams wil doen evolueren. Elke werkvorm wordt er sterker van, geen enkele wordt erdoor veranderd.

Wij zijn een advies- en opleidingsorganisatie. De tools zijn de uwe: u kiest ze en u koopt ze. Wij gebruiken ze dagelijks, en wij weten ze tot routine te maken.

Iets meer in detail bekijken: uw mensen, uw processen, uw methodes, uw tools, en hoe ze in elkaar grijpen.

Een traject dat deze zeven stappen toepast

Sales Transformation Program

Zes maanden toepassing op uw lopende opportuniteiten en onderhandelingen.

Het is het traject waarin verankering en toegepaste opvolging de meeste ruimte krijgen: één individuele sessie per twee weken per persoon, klantengesprekken die we bijwonen, en gedrag dat voor en na wordt geteld.

Bekijk het traject

Wat het van u vraagt, een illustratie

  • Een kaderingsgesprek van 90 minuten met de sponsor en de betrokken verantwoordelijken.
  • Ongeveer zes gesprekken van een uur met een representatieve steekproef van deelnemers.
  • Toegang tot uw commercieel materiaal en, waar mogelijk, tot enkele lopende dossiers.
  • Eén stuurgroep per kwartaal wanneer het project dat rechtvaardigt.
  • De aanwezigheid van de managers bij de debriefing van de pilootgroep.

Wat het oplevert

  • Een opleidingsrapport per populatie, dat documenteert wat behandeld is en wat nog werk vraagt.
  • Teams die vertrekken met hun eigen cases opgelost, niet met een map.
  • Wanneer er een meetopzet aanwezig is, een gemeten verschil over de waargenomen periode, op gedragingen die u zelf als doel gekozen heeft. Het is een gedragsmeting, geen meting van commercieel resultaat, en zo presenteren wij ze ook.

Twee typetrajecten

Twee situaties die wij vaak tegenkomen. Ze zijn geanonimiseerd en heropgebouwd, en verwijzen naar geen enkele klant in het bijzonder.

Traject A

Een voedingsgroep, verkoopteam richting de retailketens

De uitdaging: de jaarlijkse onderhandeling met de retailketens, elk jaar gevoerd door dezelfde mensen, met marges die blijven krimpen. Een stuurgroep brengt de commercieel directeur, twee managers en sales enablement samen. Acht intakegesprekken maken duidelijk dat het probleem niet de onderhandelingstechniek is, maar de waarde, die onvoldoende verankerd is voor het gesprek over prijs. Het programma wordt heropgebouwd rond die volgorde: eerst de waarde, dan de onderhandeling. Een pilootgroep test, twee cases worden vervangen. Uitrol per klantensegment, en een jaarlijkse review voor de volgende campagne.

Traject B

Een B2B-dienstenorganisatie, meerdere vestigingen, meerdere talen

De uitdaging: commerciële gesprekken die blijven hangen op de uitgesproken behoefte en de beslisser nooit bereiken. De managers krijgen vooraf een briefing zodat zij weten wat ze nadien moeten ondersteunen. Zes intakegesprekken, plus een kaart van de beslissingseenheid bij drie representatieve klanten. Het traject werkt eerst aan vraagstelling en houding, dan pas aan techniek. Uitrol in golven, in de moedertaal van elke groep, met begeleiding tijdens lopende deals op reële opportuniteiten gedurende de drie maanden erna.

Veelgestelde vragen over onze methodologie

Hoeveel tijd zit er tussen ons eerste contact en de eerste sessie?
Reken op drie tot zes weken voor een traject op maat. De kadering en de intakegesprekken nemen het grootste deel van die tijd in. Een standaardmodule kan sneller starten, maar levert minder op.
Wat vraagt dit van ons?
Een kaderingsgesprek, ongeveer zes gesprekken van een uur met uw medewerkers, toegang tot uw commercieel materiaal, en de aanwezigheid van uw managers op de sleutelmomenten. Dat is een echte tijdsinvestering, en net dat maakt het verschil tussen een opleiding en een traject.
Kunnen onze managers de sessies samen met u begeleiden?
Ja, en dat gebeurt regelmatig. Een manager, een vakexpert of een ervaren verkoper bij u kan een deel van een workshop mee begeleiden, de business cases mee opbouwen waaraan de groep zal werken, of de subgroepen mee coachen tijdens de rollenspelen. De voorwaarde die telt, is dat hij het verloop vooraf kent: dat wordt voorbereid tijdens het kaderingsgesprek en daarna in de co-creatieworkshop van stap 4, waar het programma samen met uw managers geschreven wordt. De twee stemmen brengen niet hetzelfde. De trainer brengt de methode, voorbeelden uit andere sectoren en het recht om te challengen. De co-animator brengt de interne context, de historiek van de accounts, en de continuïteit zodra wij weg zijn: wie mee begeleid heeft, kan de sequentie zes maanden later opnieuw geven met nieuwe medewerkers. Wij stellen het niet voor om de kost van het traject te drukken, want een co-animator voorbereiden kost tijd, aan beide kanten. Wat het rechtvaardigt, is de verankering.
Werkt u met onze echte dossiers of met schoolvoorbeelden?
Met uw echte dossiers. Uw lopende opportuniteiten, uw klanten, uw waardeproposities, uw bezwaren. De trainer heeft uw markt bestudeerd voor hij de zaal binnenstapt, precies om u te kunnen uitdagen op uw eigen situaties.
Is de pilootgroep verplicht?
Neen. Wij stellen ze voor wanneer de populatie groot of heterogeen is, of wanneer de inzet hoog ligt. En in de overgrote meerderheid van de gevallen kost ze geen extra sessie: het is een van de eerste groepen die die rol opneemt. Die groep krijgt de volledige opleiding, geen ontwerp. Wat verandert, is dat wij die eerste populatie vragen om wat actiever te zijn in haar feedback, wat een of twee bijsturingen oplevert voor de groepen die volgen. Het is de co-creatie die doorloopt, zodra het programma in handen van de deelnemers is.
Wat gebeurt er na de laatste sessie?
Keep-It-Alive sessies, contact met de managers en sales enablement, individuele coaching op het terrein, en beschikbaarheid voor concrete opportuniteiten. Wanneer de samenwerking duurzaam wordt, een jaarlijkse review en een routekaart voor het jaar erop.
Geeft u opleidingen fysiek, op afstand, of allebei?
Allebei, fysiek en op afstand, synchroon en asynchroon, en in de moedertaal van de deelnemers waar dat kan. Wij leiden teams op die over meerdere landen verspreid zijn.
Onze verkopers vullen het CRM niet in. Kan dat veranderen?
Dat is een van de meest onmiddellijke effecten, en vaak is het net dat effect dat de teams overtuigt. Wanneer het gesprek, opgenomen of gewoon achteraf hardop verteld, een ontwerpverslag oplevert, herleest en valideert de verkoper in plaats van ’s avonds uit het geheugen te schrijven. Twintig minuten invoeren wordt drie minuten nalezen, en er vertrekt niets zonder zijn akkoord. Wat daarna echt verandert: een CRM dat ingevuld raakt, wordt een CRM dat dient. De voorbereiding van het volgende gesprek steunt op wat de vorige keren werkelijk gezegd is, en uw andere tools, uw AI-assistenten inbegrepen, werken op betrouwbaar materiaal in plaats van op lege velden. Wat mogelijk is hangt af van uw CRM, van de beschikbare integraties en van de regels die u vastlegt. En wij beloven niet dat het administratieve werk verdwijnt: wij veranderen de aard ervan.
Moeten wij de gesprekken met onze klanten opnemen?
Niet noodzakelijk, en daar beginnen wij meestal niet mee. De eenvoudigste werkwijze is zijn notities dicteren vlak na het gesprek, wat geen enkele opname van de klant veronderstelt en al volstaat om een bruikbare debriefing te maken. Verder gaan en echte gesprekken opnemen hangt af van uw interne beleid, van uw gebruiksreglement, van de afspraken met uw teams, van wat uw tools toelaten, en van regels die verschillen van land tot land en soms van sector tot sector. Die punten regelt men voor de start, samen met uw compliance en uw personeelsvertegenwoordiging, niet achteraf. In de opleiding zelf, bij de rollenspelen, hanteren wij als principe dat de feedback aan de deelnemer toebehoort.
Meet u wat de opleiding werkelijk verandert?
Wanneer er een meetopzet aanwezig is, ja, op gedrag, en via twee verschillende lussen. Na een gesprek krijgt de verkoper een debriefing die hem toebehoort. Op regelmatige tijdstippen vergelijkt een lezing gesprekken van dezelfde aard op criteria die u gekozen heeft: de diepgang van de vraagstelling, de geopende onderwerpen, de gemaakte en gedateerde engagementen. Wij claimen het effect op de omzet niet, want dat hangt van te veel andere zaken af dan van uw teams. Een beweging wordt pas gesignaleerd boven een drempel. Daaronder zegt het rapport stabiel, wat nuttiger is dan een verzonnen schommeling.
Dient dit om onze verkopers te evalueren?
Daar bouwen wij het niet voor, en wij helpen u de regels te leggen die het vermijden: een debriefing die voor de verkoper bestemd blijft, een managementrapport dat apart en geaggregeerd gemaakt wordt, en een minimumaantal gesprekken en personen waaronder het niet gemaakt wordt. De rest is een zaak van uw parameterinstellingen en uw interne regels, onderwerpen waarin wij niet tussenkomen. Wat wij wel delen, is wat wij waarnemen: een meetopzet die een controle-instrument wordt, houdt op te meten, omdat iedereen zich aanpast aan wat geteld wordt.
Moeten wij een tool aankopen om met u te werken?
Helemaal niet. Onze regel is ons aan te passen aan wat u al heeft. Het gebeurt daarna wel dat wij iets suggereren, met u meedenken, een deur openen waaraan u niet gedacht had, op basis van wat wij elders zien: dat is de rol van een sparringpartner en van een specialist in de ontwikkeling van commerciële teams. De keuze en de aankoop blijven de uwe.

De modules die de methode vorm geven

Geïnteresseerd om meer te weten over de voordelen van onze methodologie?

Neem vandaag nog contact met ons op om uw behoeften te bespreken.